上記の3項目をRFPに明記する。それだけで、提案の質が変わります。

①「目的とゴール（KGI/KPI）」──どうビジネス成果を語るべきか？
ビジネスゴールを、数値で書くことが重要です。「デザインを新しくしたい」ではなく、「新規リード獲得数を前年比150%にする」「採用エントリー数を月間50件にする」と記載します。ゴールが明確なほど、コンペに参加する制作会社からより戦略的な提案を引き出すことが可能です。

②「非機能要件（セキュリティ・インフラ）」──見えない要件をどう指定するか？
コンペでトラブルになりやすいのは目に見えないインフラ部分です。WAF（Web Application Firewall）の導入必須化、多要素認証の有無、サーバーの負荷耐性など、情シス部門が求める非機能要件をRFPに明記することで、セキュリティ基準を満たせない制作会社を早期にスクリーニングできます。

③「役割分担と体制」──なぜ曖昧にすると追加費用が発生するのか？
後から発生する追加費用の原因は、ほぼここにあります。 原稿執筆、画像素材の手配、データ移行作業──それぞれの担い手をRFPに明記します。必要な作業を洗い出し、役割を事前に確定しておくことがプロジェクトを円滑に進める鉄則です。